Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Schwestern und Brüder,

hier sind wir unter uns. Das ist die erste und wichtigste Mitteilung. Bei der Gestaltung der neuen Homepage haben wir die interne Kommunikation besonders im Blick gehabt. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass man mit Fug und Recht annehmen kann, sich mit diesen Informationen wirklich im internen Raum zu bewegen. Nur eingetragene Benutzer haben hier Zugang. Das sind erst einmal nur Mitglieder der Gemeinschaft und einige Ihnen vertraute Personen, die im Zuge ihrer jeweiligen Arbeitsaufgaben in Diakonenhaus und Gemeinschaft eingebunden sein müssen. In diesbezüglich herausgehobener Position insbesondere Evelyn Winkelmann, die die Homepage und alle damit zusammenhängenden Informationsflüsse administriert.

"... das muss aber unter uns bleiben!" hat einige wesentliche Voraussetzungen.

Da ist zum Ersten das Erfordernis, sich anzumelden. Anders hätten Sie diesen Beitrag hier gar nicht zu Gesicht bekommen. Möglicherweise haben Sie sich mit dem Benutzernamen, der Ihnen bereits vor Weihnachten 2015 per E-Mail zugeschickt worden war, angemeldet. Einfacher wird es vielfach sein, wenn Sie stattdessen Ihre E-Mail-Adresse eingeben - vielfach verwendet, haben Sie jene 'in den Fingern'. Dazu gehört in jedem Fall das Passwort, das Ihnen zugeschickt worden war, das Sie bitte aber aus Sicherheitsgründen ändern! (unter „intern“ „Meine Mitgliedsdaten“ „Profil bearbeiten“ befinden sich die Felder „Password“ und „Password Bestätigung“) Ihr neues Passwort muss eine Länge von mindestens 8 Zeichen haben und dabei mindestens ein Sonderzeichen, einen Großbuchstaben und eine Ziffer enthalten.

Die Verbindung zwischen Ihrem PC und unserem Server, auf dem alle Daten gespeichert sind, erfolgt verschlüsselt mit einem professionellen Zertifikat gesichert. In eine derartige Verbindung kann sich so leicht niemand als "Lauscher" einklinken. Die Vergabe von differenzierten Zugriffsrechten trägt das ihre zum Datenschutz bei. Das merken Sie, wenn Sie als Redakteur für eine der Einrichtungen tätig werden genauso, wie in dem Falle, dass Sie als Mitglied einen Beitrag schreiben wollen. Sie können nur für dafür freigegebene Kategorien tätig werden. Und am Ende bedarf es der Freigabe des Beitrags durch Evelyn Winkelmann, bevor die Öffentlichkeit etwas zu sehen bekommt.

Selbst im internen Mitgliederbereich gilt unser Grundsatz: nur die Daten werden allen mitgeteilt, die für die Zusammenarbeit der Mitglieder der Gemeinschaft erforderlich sind. Sie werden es erkennen, es handelt sich in etwa um die Informationen, die auch im gedruckten Mitgliederverzeichnis zu finden sind. Womit wir schon bei einem zentralen Punkt sind. Die zusätzlichen Möglichkeiten der elektronischen Kommunikation wollen wir insbesondere auch nutzen, um den Mitgliedern den Zugriff auf ein - durch die Mitwirkung aller - ständig aktuelles Mitgliederverzeichnis zu ermöglichen. Bitte sorgen Sie mit für die Aktualität der Daten! Rechts oben finden Sie den Button ''Profil bearbeiten". Einige Felder können aus Gründen der Informationssicherheit und Konsistenz des Datenbestandes nur zentral korrigiert werden. Wenn dies erforderlich sein sollte, informieren Sie bitte Frau Winkelmann.
Machen Sie unser künftiges Mitgliederverzeichnis z.B. auch aussagekräftig durch ein von Ihnen hochzuladendes aktuelles Porträt, das dann automatisch auch für das gedruckte Verzeichnis Verwendung finden wird.

Ein Wort noch zu den E-Mail-Adressen. Wir haben die üblichen Vorkehrungen gegen Missbrauch getroffen. Falls Ihnen dennoch die Anzeige Ihrer E-Mail-Adresse selbst im internen Bereich zu kritisch erscheint, nutzen Sie bitte die Möglichkeit, deren Anzeige zu unterdrücken: Meine Mitgliedsdaten / Profil bearbeiten / Details    - dort das Augensymbol neben E-Mail auf "private" einstellen. Ihre E-Mail-Adresse ist dann nur noch für Sie selbst und für Evelyn Winkelmann sichtbar. Andere Mitglieder können das angebotene Mail-Formular nutzen.

Bitte denken Sie beim ersten Besuch von ''Profil bearbeiten" unbedingt daran, unter "Details" ein neues Passwort einzutragen. Später können Sie diese Felder leer lassen, dann gilt das einmal gesetzte Passwort weiterhin.

Nach diesem langen Vorspruch wünschen wir Ihnen erfolgreiches Hantieren mit der neuen Homepage!

Evelyn Winkelmann und Horst Rasch

Wenn Sie es ganz genau wissen wollen: Wer bekommt welche Datenfelder zu sehen?